Development department
スマホのアンケートを生徒に実施したいが、URL をどのように伝えればよいか。
URL 自体はメールできている。
試しに、URL にアクセスし有効な URL であることを確認する。
次に、URL を伝える方法についての提案。
1 つが、人数が少ないので QR コードで配る。
1 つが、Google Classroom に URL を設置し、そこにアクセスしてもらう。
Google Classroom を使うことになったが、使い方は知らないので、そこはやってもらうように頼んでおいた。
出退勤のプログラムに記録されているデータがおかしい。例えば、ちゃんとカードをかざしているはずなのに、記録されていない。
また、修正しようとしても場合によっては「すでに登録されています」のようなメッセージが表示されて、修正できない。
このソフトの使い方があまり詳しくないのだが、とりあえずやってみる。
確かに、「すでに登録されています」みたいなメッセージが表示されて、出勤時刻や退勤時刻が空のはずなのに編集できない。
……というか、それ以前にパソコンの動作が遅い、遅すぎる。
タスクマネージャーを見た感じ、HDD でメモリー 2 GB である。これで動作させる方が間違っている気がする。
記録がうまくできなかったり、修正できない原因は全くわからないが、まずはまともに動作するパソコンに変えたほうが良いと伝えておいた。
長野県の教職員の給与システムを IE で使っていたのだが、Chrome でも使えるのか。
全くわからないので、県の教育委員会かどこかに問い合わせて確認してもらうように頼んでおいた。
Word や Excel で最近使ったファイルの一覧を表示したい。
パソコンを確認すると、確かに一覧が表示されていない。
そもそも、そんなところをいじる設定があるのかも疑問だったが、調べてみたらあった。
「詳細設定」のところに、最近使ったファイルの記憶件数があり、そこが 0 件になっていたのが原因である。
標準が 25、50 らしいので、それに直し、最近使ったファイルが表示されることを確認した。
職員室のパソコンなので、瞬快の影響はないが、グループポリシーの影響があるかを確かめるために再起動をしてみた。
再起動しても設定が元に戻ってしまうことはなかったので、このまま使ってもらうように頼んでおいた。
教育委員会に提出する Excel ファイルがあるのだが、ボタンを押してもエラーが表示されて動かない。
Excel は昔の形式で、エラーの内容から見てボタンをクリックすると VBA が動き出している。
メールの添付ファイルを開いたというので、まずはいったんデスクトップに保存させてから開きなおしてみる。しかし、動作しない。
次に、ファイルの修復を試してみるが、動作しない。
あと考えられるのは Excel 自体の異常や VBA のコードの異常だが、Excel の修復は可能性が薄いと判断した。
また、VBA のコードはロックされており見ることができないので、あきらめた。
状況を説明し、教育委員会にやってもらうように頼んでおいた。
2022 年度の Chromebook の対応はどうすればよいか。
また、ASUS だけではなく NEC の Chromebook があるが、あれは何か。
すべて教育委員会で対応する。
キッセイコムテックさんは、納入時の初めの半年のみの対応だったので、今年度はとくに関係がない。
NEC の Chromebook は昨年買ったものらしく、こちらもメーカーは違うが教育委員会で対応するということ。
PDF ファイルを結合したいが、どうしたらよいか。
ConCatPDF を紹介しておいた。
使い方は、見ればなんとなくわかるとは思う。
学校のデータをバックアップする外付けハードディスクはまだ使えるか。
普通の USB 接続のハードディスクなので、パソコンにつないでデータを確認してみる。
空き容量は 20 G あるのだが、4 年間のデータで 1 T が残り 20 G に減っているので、普通に考えて新しいデータを入れることは不可能。
もう使えないと伝えておいた。
急に Word の画面上部の用紙の余白が消えた。
Word のデフォルトテンプレートが壊れたのかと思い、まずはそれを削除してみる。
場所は、C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templetes
削除してみたのだが、状況は改善しない。
それではということで、Office の修復をして再起動。そでも治らない。
困ったので、インターネットで検索してみる。
すると、Word の余白というのはダブルクリックで表示、非表示が切り替えられるということがわかった。
そのため、余白をダブルクリックし表示させておいた。
Google ドライブや Google Classroom に生徒の写真をアップロードしても大丈夫か。
理論上は自分の学校の人間しか見られないので大丈夫である。
ただし、誰かが意図的に外部に流す、間違って外部に流出させてしまうという可能性は捨てきれないので、なるべく使い終わったら速やかに削除するように頼んでおいた。