備品管理システム

問い合わせ

備品管理システムで、仮処分の備品を処分したが、正しく書類などに反映されてこない。

対応

処分の手順が間違っていた。

正しくは、備品台帳の方で、仮処分を廃棄処分に変更する。

その後、処分移管の手続きを行う必要がある。

こうすることで、処分台帳の方へも備品が登録され、いろいろな書類に処分された情報が反映されてくる。

配られているマニュアルには、そこまで詳しく書いてないのでちょっと困る。

問い合わせ

備品管理システムの年度更新をしようとすると、エラーでできない。

対応

エラーメッセージを見ると、パーミッション系のエラーで、管理者でないと次年度の Access ファイルを作れない、というような旨だった。

エラーが出たのは、Access を開く -> 備品管理のファイルを開く -> 年度更新をする、という作業。

ためにしに、直接年度更新のファイルを開く -> 年度更新をする、という手順で行ったら、なぜか年度更新ができた。

やっていることはほとんど変わらないので、理由・原因は不明。

補足だが、なぜか年度更新のファイルを共有フォルダー上で運用していたので、年度更新後、ローカルのハードディスクに移動しておいた。

問い合わせ

備品管理システムがエラーが出て起動しない。

対応

Windows の日付表示が、西暦ではなく和暦になっていた。

そのため、日付の表示を標準の西暦に表示に変更することで、正常に起動するようにした。