問い合わせ
備品管理システムで年度更新ができなくなった。
今年度のデータを (今頃) 作ろうとしたのだが、「そのファイルはすでに存在します」と表示されてしまう。
対応
システム部やデータ部の場所がわからないということなので、現地へ行くことに。
そして、現物を確認すると確かにエラーが出る。それでもって、今年度のデータは存在しない。
しかし、備品管理システムのフォルダーを見てみると、間違いなく今年度のデータが存在している。つまり何らかの原因で今年度の情報が、消えてしまっているということである。
そこで、今年度の情報をシステム部のテーブルに入力させ、様子を見てみることに。
とにもかくにも、備品現在高調書があっていればよいのだからと、開いてみると、書類と画面の数字が合わない。
そこで、仕方がないので、去年の備品の購入や処分の情報をさかのぼることに。すると、いくつかの登録しすぎや、処分誤入力が見つかった。
正しく修正してから、再度データを作り直すと、今度は処分していないはずのものが処分されていると、現在高調書に表示される。
処分台帳を見ると、昨年度のデータに今年度の処分の情報が入力されていた。
処分の有無を確認してから、昨年度のデータから処分の情報を削除しておいた。
これで使ってもらえばたぶん大丈夫だろう。
年度が違う備品の登録、削除などのミスが多すぎる。
ここら辺の設定をシステム的に入れておかないとまずい気がする。