問い合わせ
備品管理システムで今年度購入した備品を、今年度移管したら、備品現在高調書などの数字がおかしくなった。
対応
そもそも移管した理由が、登録したときの指定を間違えたということなので、修正時に正しい備品として情報を書き換えることにした。
その作業をする前に、データのチェック。
備品管理システムのデータ部のバックアップを取ってから、中を開く。
「移管情報」のテーブルから該当の備品を消し、「備品台帳」のテーブルから該当の備品の情報を正しく修正した。
その後、備品管理システムの画面上で、備品の数や金額などが正しいことを確認し、これで使ってもらうように頼んでおいた。
近々どの学校でも備品監査があるらしい。
あと、行った操作を聞いたら、正しい操作をしているとしか思えない。
同じ年度に備品を移管するとそもそも集計結果がおかしくなる不具合があるのだろうか。